Polityka Prywatności (z dnia 29 listopada 2024)

1. Oświadczenie ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje sposób gromadzenia, wykorzystywania, ujawniania, przechowywania i ochrony Twoich danych osobowych. Dotyczy ona każdej witryny indaHash, w której niniejsza Polityka prywatności pojawia się w stopce, a także każdej aplikacji, usługi lub narzędzia indaHash (łącznie „Usługi”), w których odniesiono się do niniejszej Polityki prywatności, niezależnie od sposobu uzyskiwania do nich dostępu lub korzystania z nich, w tym za pośrednictwem urządzeń mobilnych.

Korzystając z naszych Usług, aplikacji i/lub rejestrując u nas konto, akceptujesz warunki niniejszej Polityki prywatności i wyrażasz zgodę lub potwierdzasz, że gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z opisem w niniejszej Polityce prywatności. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak, jeśli odmówisz ich udostępnienia nam, nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy.  

2. Czego dotyczy niniejsza polityka prywatności?

Niniejsza polityka prywatności ma na celu poinformowanie Cię o sposobie wykorzystania Twoich danych osobowych, które zbieramy  w ramach: 

1. podczas: Twojej wizyty na jednej z naszych stron internetowych lub rejestracji w aplikacji indaHash; .
2. w niniejszej polityce prywatności znajdziesz także informację jak IndaHash przetwarza dane swoich Klientów oraz pracowników i współpracowników naszych Klientów oraz potencjalnych Klientów a także jakie obowiązki ciążą na nas w związku z rolą przetwarzającego dane osobowe; . 
3. niniejsza polityka prywatności wyjaśnia także nasz stosunek prawny do przetwarzanych danych w związku z gromadzeniem, przetwarzaniem i przechowywaniem danych Influencerów (osób wpływowych).

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich naszych Usług.

III. Kto jest administratorem danych?

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) – w związku ze zbieraniem danych osobowych od przedstawicieli Klienta, Współadministratorami Twoich danych osobowych (tj. podmiotami, które wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych) są: IDH Media Limited z siedzibą przy 22 Northumberland Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irlandia oraz IDH Media SA z siedzibą przy 19 Pięknej Street, 00-549 Warszawa, Polska (dalej „ my ”, „ nas ”, „ Współadministratorzy ”).

IDH Media SA i IDH Media Limited wspólnie zarządzają Twoimi danymi osobowymi w celu wypełnienia obowiązków grupy spółek świadczących usługi marketingu.  

Zgodnie z umową pomiędzy Współadministratorami, IDH Media SA wykonuje obowiązki informacyjne względem Klientów i ich przedstawicieli oraz zapewnia, że ​​każda osoba korzysta z praw przysługujących osobie, której dane dotyczą.

Zgodnie z umową o współadministrowaniu z dnia 20 sierpnia 2021 r. wspólnie ustaliliśmy zakres naszej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:

• Administrator 1 zobowiązuje się do odpowiadania na żądania złożone przez Podmioty Danych w związku z wykonywaniem ich praw na podstawie Artykułów 15, 16, 17, 18, 20, 21 i 22 RODO. Na wszelkie żądania złożone przez Podmioty Danych należy odpowiedzieć zgodnie z zasadami i w terminach, o których mowa w Artykule 12 RODO.
• W przypadku, gdy Podmiot Danych złożył żądanie związane z wykonywaniem swoich praw na podstawie art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 i 22 RODO do Administratora 2, Administrator 2 przekaże takie żądanie Administratorowi 1 w ciągu 3 dni od dnia otrzymania takiego żądania.

Współ Administratorzy zapewniają bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

Możesz dochodzić swoich praw wobec każdego z nas.

IV. Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, który może udzielić Ci szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych.

Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się skontaktować:

• poprzez e-mail: dpo@indahash.com; lub 
• listownie: indaHash, ul. Piękna 19, 00-549 Warszawa, Polska – z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

V. Dane osobowe

„Dane osobowe” to informacje, które można powiązać z konkretną osobą i które mogą posłużyć do zidentyfikowania tej konkretnej osoby na podstawie tych danych lub na podstawie tych danych i innych informacji, do których mamy lub możemy mieć dostęp. Wszelkie dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz, będą traktowane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności.

VI. Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych

1. Gromadzimy, przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe oraz dane z wszelkich urządzeń (w tym urządzeń mobilnych), których możesz używać podczas: 

• korzystania z naszych Usług, 
• zakładania u nas konta, 
• przekazywania nam informacji za pośrednictwem formularza internetowego, 
• aktualizowania lub dodawania informacji do swojego konta, 
• rozstrzygania sporów, 
• lub gdy w inny sposób korespondujesz z nami w sprawie naszych Usług.

2. Gromadzone przez nas dane osobowe obejmują: Dane osobowe, które nam przekazujesz, korzystając z naszych Usług lub rejestrując u nas konto:

• Informacje identyfikacyjne, takie jak adres e-mail, 
• Inna treść, którą generujesz lub która jest powiązana z Twoim kontem,
• Informacje finansowe (takie jak numery kont bankowych, imię i nazwisko, adresy, numery telefonów) w związku z transakcją,
• Możesz również przekazać nam inne informacje za pośrednictwem formularza internetowego, aktualizując lub dodając informacje do swojego konta, w ramach rozstrzygania sporów lub gdy w inny sposób korespondujesz z nami w sprawie naszych Usług – support@indahash.com

3. Dane osobowe zbieramy automatycznie, gdy korzystasz z naszych Usług lub rejestrujesz u nas konto

• Gromadzimy również informacje o Twojej interakcji z naszymi Usługami, Twojej komunikacji z nami. Otrzymujemy je z urządzeń (w tym urządzeń mobilnych), których używasz, gdy korzystasz z naszych Usług, rejestrujesz u nas konto, podajesz nam informacje w formularzu internetowym, aktualizujesz lub dodajesz informacje do swojego konta, uczestniczysz w dyskusjach społecznościowych, czatach lub rozwiązywaniu sporów lub gdy w inny sposób korespondujesz z nami w sprawie naszych Usług. Obejmuje to następujące elementy: imię, nazwisko, adres, konto bankowe, e-mail, dane kont w mediach społecznościowych, nazwę użytkownika
• Informacje o komputerze i połączeniu, takie jak statystyki dotyczące wyświetleń stron, ruchu do i ze stron, adres URL odsyłający, dane reklamowe, adres IP, historia przeglądania i informacje z dziennika internetowego

4. Dane , które zbieramy za pomocą plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i podobnych technologii: używamy plików cookie, unikalnych identyfikatorów i podobnych technologii w celu zbierania informacji o przeglądanych przez Ciebie stronach. Wszystkie niezbędne informacje o plikach cookie i innych technologiach oraz ich celach są dostępne w Polityce plików cookie.

VII. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Przede wszystkim przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ 

• jest to konieczne do wykonania wiążącej umowy między Tobą a nami oraz w celu realizacji uzasadnionych interesów administratora jako strony tej umowy, w tym wykonania umowy, odparcia lub dochodzenia roszczeń w związku z tą umową. 
• Ponadto przetwarzamy Twoje dane w celu umożliwienia Ci korzystania z usług oferowanych w ramach aplikacji indaHash 
• oraz w celu skontaktowania się z Tobą w związku ze świadczonymi usługami.
• Jeżeli będą nas do tego zobowiązywać przepisy prawa – będziemy przetwarzać Twoje dane również w celach podatkowych i rachunkowych.
• Ponadto przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest konieczność prowadzenia analiz i statystyk mających na celu – z jednej strony – udoskonalanie funkcjonalności i funkcjonalności aplikacji, a z drugiej – zapewnienie bezpieczeństwa i efektywności korzystania z niej.
• Będziemy przetwarzać Twoje dane w celu marketingu bezpośredniego – aby informować Cię o nowościach ze świata indaHash.
• Możemy również przetwarzać Twoje dane w celu prowadzenia postępowań związanych z Twoimi skargami i innymi roszczeniami. Takie przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie, jakim jest możliwość obrony przed roszczeniami lub egzekwowania naszych roszczeń.
• Uzasadniony interes przetwarzania danych administratora w stosunku do danych influencerów (osób wpływowych)  opisany jest w następującej części niniejszej polityki prywatności: “Poniższa część Polityki prywatności ma zastosowanie w relacjach indaHash i Influencer / Osoba wpływowa”. 
• Naszym uzasadnionym interesem będzie również przetwarzanie Twoich danych w celu wykrywania oszustw i nadużyć oraz prowadzenia działań o charakterze prewencyjnym i zapewnienia bezpieczeństwa w Usłudze.

VIII. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i konieczne oraz istotne dla naszej działalności. 

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak wymaga tego obowiązujące prawo, aż do przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, zakończenia postępowania o odszkodowanie lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody. 

Ponadto możemy przechowywać Twoje dane osobowe z zamkniętych kont w celu przestrzegania przepisów krajowych, zapobiegania oszustwom, pobierania wszelkich należnych opłat, rozwiązywania sporów, rozwiązywania problemów, pomocy w dochodzeniach, egzekwowania naszej Umowy i podejmowania innych działań dozwolonych lub wymaganych przez obowiązujące przepisy krajowe. 

Twoje dane są usuwane na Twoje pisemne żądanie lub po ustalonym okresie po rozwiązaniu wszystkich umów z Klientem. 

Dane Influencerów/ Osób wpływowych przetwarzać będziemy do momentu wygaśnięcia naszej podstawy prawnej, wycofania Twojej zgody na przetwarzanie lub wygaśnięcia czasu niezbędnego prawem w postępowaniach administracyjnych i prawnych. 

Niezależnie od obowiązujący nas prawem terminów retencji danych osobowych chcemy byś wiedział, że przykładamy dużą uwagę do ich aktualności i bezpieczeństwa. Raz na miesiąc nasz dział IT przeprowadza analizę aktywnych i nieaktywnych kont i podejmuje decyzję o usunięciu lub aktualizacji danego rejestru. 

Po tym, jak przechowywanie Twoich danych osobowych nie będzie już konieczne, pozbędziemy się ich w bezpieczny sposób zgodnie z naszą polityką przechowywania i usuwania danych. Wszelkie zapytania lub skargi dotyczące zgodności z naszą Polityką prywatności produktów można kierować do:

Kontakt

Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

• poprzez e-mail: dpo@indahash.com; 
• lub listownie: indaHash, ul. Piękna 19, 00-549 Warszawa, Polska – z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Jeśli odkryjesz, że posiadamy nieprawidłowe informacje o Tobie, możesz poprosić o korektę. Takie żądanie powinno zostać złożone w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej support@indahash.com

IX. Twoje prawa

Z jakich praw możesz skorzystać jako podmiot danych?

Z praw, które gwarantuje Ci prawo w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skorzystać kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem support@indahash.com.

Każde otrzymane przez nas roszczenie zostanie rozpatrzone tak szybko, jak to możliwe, a w każdym razie w maksymalnym terminie ustalonym przez prawo od momentu jego otrzymania. W niektórych przypadkach może być konieczne poproszenie o kopię dokumentu tożsamości lub innego dokumentu tożsamości, jeśli będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość.

Prawa przysługujące Tobie jako osobie zainteresowanej są następujące:

1. Prawo do cofnięcia udzielonej zgody

Możesz odwołać swoją zgodę w związku z wszelkim przetwarzaniem na jej podstawie. Przypominamy jednak, że cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed cofnięciem.

2. Prawo dostępu

Masz prawo wiedzieć, jakie dane są przetwarzane, a jeśli tak, to uzyskać ich kopię, a także uzyskać informacje dotyczące:

• pochodzenie i odbiorcy danych,
• cele, w jakich są przetwarzane;
• czy istnieje zautomatyzowany proces podejmowania decyzji, w tym profilowanie;
• okres przechowywania danych.

3. Prawo do sprostowania danych

Masz prawo zażądać sprostowania swoich danych osobowych, jeżeli uznasz, że dane które przetwarzamy są niezgodne ze stanem faktycznym.

4. Prawo usunięcia danych

Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli nie są już one niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane lub jeżeli nie jesteśmy już upoważnieni do ich przetwarzania.

5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo zażądać przenoszenia danych w przypadku przetwarzania Twoich danych na podstawie Twojej zgody lub wykonania umowy, a także gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Jeśli skorzystasz z tego prawa, otrzymasz swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie, powszechnie używanym i możliwym do odczytania przez dowolne urządzenie elektroniczne. Możesz przesłać takie dane innemu Administratorowi lub zażądać, abyśmy zrobili to za Ciebie. Prześlemy takie dane innemu Administratorowi tylko wtedy, gdy będzie to technicznie możliwe.

6. Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych

Masz prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych w następujących przypadkach:

• Gdy zażądałeś sprostowania swoich danych osobowych w okresie, w którym weryfikujemy ich prawidłowość,
• Gdy uważasz, że nie jesteśmy upoważnieni do przetwarzania Twoich danych. W takim przypadku możesz poprosić nas o ograniczenie ich wykorzystania zamiast żądania ich usunięcia,
• Gdy uważasz, że dalsze przetwarzanie Twoich danych nie jest już konieczne i chcesz, abyśmy je zachowali w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu i skorzystałeś z prawa do sprzeciwu, możesz poprosić nas o ograniczenie wykorzystania Twoich danych do momentu zweryfikowania, czy takie interesy są nadrzędne w stosunku do Twoich.

7. Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym profilowania.

8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Pamiętaj, że w każdej chwili, jeśli uznasz, że naruszyliśmy Twoje prawo do ochrony danych, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorującego ochronę danych, w przypadku Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

X. Ujawnienie

Przekazujemy Twoje dane innym podmiotom, jeżeli jest to konieczne do świadczenia usługi lub umożliwienia Ci wzięcia udziału w kampaniach, wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub uzasadnione koniecznością operacyjną (np. dostawcy hostingu). Oznacza to, że możemy przekazywać Twoje dane osobowe:

• naszym (współ)pracownikom i (współ)pracownikom innych spółek z naszej grupy kapitałowej;
• naszym Klientom,
• firmom kurierskim,
• bankom i podmiotom świadczącym usługi płatnicze,
• naszym pozostałym podwykonawcom, o ile powierzymy im wykonywanie czynności wymagających przekazania Twoich danych (podmioty takie będą działać wyłącznie w oparciu o zawartą z nimi umowę),
• właściwym organom, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

XI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Przekazujemy Twoje dane wyłącznie w celu realizacji kampanii, w której chcesz lub możesz wziąć udział. Twoje dane mogą zostać przekazane Klientowi/Reklamodawcy/Dostawcy spoza EOG wyłącznie w przypadku, gdy bierzesz udział w kampanii, poza tym obszarem. Ponieważ indaHash działa na całym świecie, zdarza się czasami, że dostawcy codziennych usług operacyjnych (niezbędnych do naszych działań operacyjnych i technologicznych), w tym na przykład serwery, hosting, platforma zarządzania projektami, oprogramowanie, platformy księgowe itp., znajdują się poza EOG i również otrzymują (lub mogą otrzymywać) Twoje dane, jeśli jest to konieczne.

Wszystkie transfery danych poza EOG odbywają się w oparciu o 

• tzw. standardowe klauzule umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiednie standardy bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, 
• przekazywanie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (KE) stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (decyzja o adekwatności).

Aby skorzystać ze swoich praw, o których mowa powyżej, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dpo@indahash.com

Możesz również uzyskać informacje na temat podstawowej treści ustaleń między nami (współadministratorami) dotyczących wypełniania naszych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

XII. Skargi dotyczące danych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem tej witryny internetowej, nie wahaj się zgłosić swoich wątpliwości do Inspektora Ochrony Danych pod adresem: dpo@indahash.com

XIII. Gromadzenie i wykorzystywanie informacji technicznych

Możemy automatycznie zbierać nieosobowe informacje o Tobie, takie jak typ przeglądarki internetowej, której używasz lub witryna, z której łączyłeś się z naszą witryną. Nie można Cię zidentyfikować na podstawie tych informacji i są one wykorzystywane wyłącznie w celu pomocy nam w świadczeniu skutecznej usługi na tej stronie internetowej.

XIV. Bezpieczeństwo

Chronimy Twoje informacje, stosując techniczne i administracyjne środki bezpieczeństwa, aby zmniejszyć ryzyko utraty, niewłaściwego użycia, nieautoryzowanego dostępu, ujawnienia i zmiany. Niektóre z zabezpieczeń, których używamy, to zapory sieciowe i szyfrowanie danych, fizyczne kontrole dostępu do naszych centrów danych i kontrole autoryzacji dostępu do informacji. Jeśli uważasz, że Twoje konto zostało nadużyte, skontaktuj się z nami.

XV. Poniższa część Polityki prywatności ma zastosowanie w relacjach indaHash – Klient,  Użytkownik Subskrypcji oraz do pracowników i współpracowników Klientów i potencjalnych Klientów

Jeśli jesteś naszym Klientem,  Użytkownikiem Subskrypcji lub pracownikiem lub Współpracownikiem naszego klienta albo potencjalnego klienta  to niniejsza część tej polityki prywatności opisuje nasze wzajemne relacje na gruncie odpowiedzialności za dane osobowe. Opisuje również Twoje wybory dotyczące korzystania z nich, a także Twoje prawa dostępu i poprawiania Twoich danych osobowych.  

1. W powyższym zakresie IndaHash przyjmuje następujące role w procesie przetwarzania danych osobowych: 

• Administratora danych Klientów i  Użytkowników Subskrypcji oraz pracowników i współpracowników Klientów lub potencjalnych Klientów tj. (dane kontaktowe, biznesowe, rozliczeniowe)
• Procesora danych przetwarzającego dane na zlecenie Klienta i (dane Iinfluencerów / Osób wpływowych). 

2. Klienci są odpowiedzialni za przestrzeganie wszelkich przepisów lub praw, które wymagają powiadomienia, ujawnienia i/lub uzyskania zgody przed przekazaniem danych do indaHash w celu przetwarzania. Terminy niezdefiniowane w inny sposób w niniejszym dokumencie mają znaczenie określone w Warunkach korzystania z usług Klienta indaHash („Umowa”). W przypadku konfliktu między niniejszą Polityką prywatności a Umową, pierwszeństwo mają warunki Umowy.

3. Korzystanie z Usługi Subskrypcji (“Usługa Subskrypcji”) 

Nasza internetowa usługa subskrypcji umożliwia Klientom: :  

• wyszukiwanie Influencerów, 
• uzyskiwanie informacji o odbiorcach i skuteczności Influencerów, 
• tworzenie i zarządzanie kampaniami marketingowymi Influencerów, 
• oraz śledzenie postów influencerów. 

Usługa Subskrypcji może być również używana do pomocy w organizacji danych influencerów na temat strategii marketingowej firmy. Informacje dodawane do Usługi Subskrypcji albo przez Influencerów podających swoje dane kontaktowe, albo gdy Klient Usługi Subskrypcji dodaje informacje, są przechowywane i zarządzane na serwerach naszych dostawców usług. indaHash zapewnia Usługę Subskrypcji naszym Klientom na potrzeby ich własnego marketingu i obsługi klienta.

Użytkownikiem Subskrypcji jest pracownik lub współpracownik Klienta korzystający w imieniu klienta z Usługi Subskrypcji (“Użytkownik Subskrypcji) . 

4. Wykorzystanie przez indaHash

. Informacje, które zbieramy i zarządzamy za pomocą Usługi subskrypcji do naszego własnego marketingu, należą do nas i są wykorzystywane, ujawniane i chronione zgodnie z Polityką prywatności indaHash.

Zakres danych Klienta,   Użytkownika Subskrypcji oraz pracowników i współpracowników Klientów lub potencjalnych Klientów  jakie zbiera indaHash:

• imię i nazwisko, 
• adres e-mail, 
• adres fizyczny 
• numer telefonu. 
• Numer IBAN
• Informacja o firmie klienta (nazwa, adres, identyfikator VAT itp.)

5. Wykorzystanie przez naszych Klientów

Nasi Klienci korzystają z Usługi Subskrypcji, aby tworzyć kampanie Influencerów / Osób wpływowych, dzięki którym ludzie mogą dowiedzieć się więcej o ich firmie. Kiedy Klienci korzystają z Usługi subskrypcji, mogą zbierać Dane osobowe, takie jak 

• imię i nazwisko, 
• adres e-mail, 
• adres fizyczny 
• numer telefonu. 
• Wizerunek
• Nazwa użytkownika platformy społecznościowej
• Numer IBAN
• Informacja o firmie klienta (nazwa, adres, identyfikator VAT itp.)

6. indaHash nie kontroluje treści ani typów informacji, które nasi Klienci mogą zbierać lub zarządzać za pomocą Usługi subskrypcji. Informacje te należą do nich i są przez nich wykorzystywane, ujawniane i chronione zgodnie z ich Polityką prywatności. 

7. indaHash przetwarza informacje naszych Klientów zgodnie z ich poleceniami i zgodnie z naszymi umowami z naszymi Klientami, a my przechowujemy je na serwerach naszych dostawców usług.

8. Nasze umowy z naszymi Klientami zabraniają nam wykorzystywania tych informacji, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne do świadczenia i ulepszania Usługi subskrypcji, zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i zgodnie z wymogami prawa.

9. Wykorzystujemy informacje zebrane za pośrednictwem naszej Usługi subskrypcji przez naszych Klientów w następujących celach: 

• w celu świadczenia Usługi subskrypcji (co może obejmować wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych i związanych z bezpieczeństwem), 
• w celu odpowiadania na prośby o pomoc techniczną; i w inny sposób w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z Warunków korzystania z usług klienta indaHash.

10. Nie mamy bezpośrednich relacji z osobami, „Influencerami / osobami wpływowymi”, którzy przekazują Dane osobowe naszym Klientom. Nasi Klienci kontrolują i są odpowiedzialni za poprawianie, usuwanie lub aktualizowanie informacji, które zebrali korzystając z Usługi subskrypcji. Możemy współpracować z naszymi Klientami, aby pomóc im w powiadomieniu ich Influencerów o gromadzeniu, przetwarzaniu i wykorzystywaniu ich danych.

Informacje o ochronie prywatności dotyczące konkretnych produktów indaHash

Możemy udostępniać linki w naszych witrynach i usługach do witryn lub usług osób trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za gromadzenie, używanie, monitorowanie, przechowywanie ani udostępnianie jakichkolwiek danych osobowych przez takie osoby trzecie i zachęcamy do zapoznania się z informacjami o ochronie prywatności tych osób trzecich i zadawania im pytań na temat ich praktyk ochrony prywatności w odniesieniu do Ciebie.

1. Integracje Google

Jeśli zdecydujesz się zintegrować swoją aplikację Gmail z Usługą Subskrypcji, możesz skorzystać z następujących integracji i zezwolić aplikacji indaHash na dostęp do swoich danych użytkownika Google:

Integracja z Gmailem

Korzystając z „Integracji z Gmailem” z Usługą subskrypcji, udzielisz Usłudze subskrypcji dostępu do informacji powiązanych z Twoim kontem, wiadomości e-mail, tematów i treści wiadomości. 

Ponadto Usługa subskrypcji będzie mogła odczytywać, modyfikować, tworzyć i wysyłać wiadomości e-mail z połączonego konta Gmail. Usługa subskrypcji przeskanuje zawartość Twoich wiadomości e-mail, aby zidentyfikować wiadomości, które wybrałeś do śledzenia, aby zapewnić Ci funkcję powiadomień. 

Usługa subskrypcji będzie przechowywać odpowiedzi, wiadomości wychodzące, nagłówki wiadomości e-mail, temat wiadomości, aliasy, czas wysłania i treści wiadomości e-mail. Twoja wiadomość e-mail może zawierać poufne informacje, takie jak nazwiska Twoich kontaktów, prywatne komunikaty lub informacje finansowe lub medyczne. Rozumiesz, że śledzona przez Ciebie korespondencja będzie widoczna dla innych użytkowników w Twoim zespole subskrypcji.

2.  Dodatkowe ograniczenia dotyczące wykorzystania danych użytkownika Google:

Niezależnie od innych postanowień niniejszej Polityki prywatności produktu, jeśli udzielisz firmie IndaHash dostępu do swoich danych w usłudze Gmail za pomocą integracji z usługą Gmail, nasze wykorzystanie tych danych będzie podlegać następującym dodatkowym ograniczeniom:

• Będziemy wykorzystywać dostęp do odczytu, zapisu, modyfikacji lub kontroli treści wiadomości Gmail (w tym załączników), metadanych, nagłówków i ustawień wyłącznie w celu zapewnienia internetowego klienta poczty e-mail, który umożliwia użytkownikom tworzenie, wysyłanie, czytanie i przetwarzanie wiadomości e-mail, a także w celu ulepszenia sposobu korzystania z poczty e-mail pod kątem wydajności,
• Nie będziemy przekazywać danych z konta Gmail innym podmiotom, chyba że będzie to konieczne w celu zapewnienia i udoskonalenia tych funkcji, zgodne z obowiązującym prawem lub w ramach fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów,
• indaHash nie będzie używać danych z Gmaila do wyświetlania reklam,
• indaHash nie zezwoli osobom trzecim na odczytywanie tych danych, chyba że wyrazisz na to zgodę w odniesieniu do konkretnych wiadomości. Jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa, np. w celu zbadania nadużyć, w celu przestrzegania obowiązującego prawa lub na potrzeby wewnętrznych operacji IndaHash, gdy dane zostaną zagregowane i zanonimizowane.

3. Aplikacje mobilne. Gdy korzystasz z naszej aplikacji mobilnej.

Używamy oprogramowania do analizy mobilnej, aby lepiej zrozumieć funkcjonalność naszych aplikacji mobilnych na Twoim urządzeniu mobilnym. Oprogramowanie to może rejestrować informacje, takie jak: 

• częstotliwość korzystania z aplikacji, 
• zdarzenia występujące w aplikacji, 
• łączne wykorzystanie, 
• dane dotyczące wydajności, 
• miejsce, z którego aplikacja została pobrana. 

Oprócz informacji gromadzonych na naszych stronach internetowych, gdy korzystasz z naszych aplikacji mobilnych, możemy również 

• gromadzić model i wersję Twojego urządzenia, 
• identyfikator urządzenia (lub „UDID”), 
• wersję systemu operacyjnego, 
• Twoje dane uwierzytelniające usługi subskrypcji indaHash.

Od czasu do czasu wysyłamy powiadomienia push, aby informować Cię o wydarzeniach lub promocjach. Jeśli nie chcesz już otrzymywać takich komunikatów, możesz je wyłączyć na poziomie urządzenia. Możemy łączyć informacje przechowywane w oprogramowaniu analitycznym z danymi osobowymi przesyłanymi w aplikacji mobilnej. Robimy to w celu ulepszenia oferowanych przez nas usług oraz poprawy naszego marketingu, analiz i funkcjonalności witryny.

4. Pojedyncze logowanie

Możesz zalogować się do naszej witryny za pomocą usługi Pojedynczego logowania (SSO), takiej jak konto Facebook. Ta usługa uwierzytelni Twoją tożsamość i zapewni Ci możliwość udostępnienia nam pewnych danych osobowych, takich jak Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby wstępnie wypełnić nasz formularz rejestracyjny. Takie usługi mogą dać Ci możliwość publikowania informacji o Twoich działaniach w tej witrynie na stronie Twojego profilu, aby udostępnić je innym osobom w Twojej sieci.

5. Pliki dziennika

Gdy korzystasz z Usługi subskrypcji, automatycznie zbieramy informacje o sprzęcie i oprogramowaniu Twojego komputera. Informacje te mogą obejmować Twój adres IP, typ przeglądarki, nazwy domen, dostawcę usług internetowych (ISP), pliki wyświetlane na naszej stronie (np. strony HTML, grafiki itp.), system operacyjny, dane o strumieniu kliknięć, czasy dostępu i adresy odsyłających stron internetowych. Informacje te są wykorzystywane przez indaHash do obsługi Usługi subskrypcji i utrzymywania jakości Usługi. W tym celu łączymy te automatycznie zbierane dane z Danymi osobowymi, takimi jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres i numer telefonu.

6.  Jaka jest podstawa prawna, która pozwala nam przetwarzać Twoje dane?  

Przetwarzamy twoje dane osobowe na podstawie:

1. umowy łączącej  nas i Klienta jeżeli klientem jest osoba fizyczna; 
2. uzasadnionego interesu administratora:

   1. w zakresie w którym przetwarzamy  dane Użytkowników Subskrypcji oraz innych  pracowników oraz współpracowników klientów korzystających z Usług indaHash, w celu realizacji umowy  łączącej nas z  Klientem. 
   2. w zakresie w którym przetwarzamy  dane pracowników oraz współpracowników naszych potencjalnych klientów w celu marketingu naszych usług (spotkania, rozmowy, eventy  sprzedażowe); 
   3. w zakresie w którym przetwarzamy dane  pracowników oraz współpracowników naszych obecnych klientów,  w celu wysyłania newslettera Informującego o naszych nowych produktach oraz usługach.

3. Zgody – w zakresie wysyłania newslettera Informującego o naszych nowych produktach oraz usługach do osób niebędących pracownikami oraz współpracowników naszych obecnych klientów
4. Zgody – w zakresie Użytkowników Subskrypcji. 

Aby uzyskać więcej informacji na temat równoważenia uzasadnionych interesów w tym przypadku, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@indahash.com.

XVI. Poniższa część Polityki prywatności ma zastosowanie w relacjach indaHash i Influencer / Osoba wpływowa.

Jeśli jesteś Influencerem/ osobą wpływową to ta część tej Polityki prywatności opisuje nasze wzajemne relacje na gruncie odpowiedzialności za dane osobowe. Poniżej znajdziesz wszystkie informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych i Twoim prawem do zachowania kontroli nad nimi.  

1. Rola indahash w procesie przetwarzania Twoich danych osobowych:

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności opisuje sposób, w jaki zbieramy, otrzymujemy, wykorzystujemy, przechowujemy, udostępniamy, przekazujemy i przetwarzamy Twoje dane osobowe. Opisuje również Twoje wybory dotyczące korzystania z nich, a także Twoje prawa dostępu i poprawiania Twoich danych osobowych.  

2. Indahash przyjmuje następujące role w procesie przetwarzania danych osobowych: 

• W odniesieniu do danych osobowych udostępnianych przez naszych Klientów podczas korzystania z naszej  Usługi Subskrypcji  i innych Usług, indaHash będzie przetwarzać takie dane jako podmiot przetwarzający dane, działając w imieniu danego Klienta, w takiej sytuacji nasz klient przyjmuje rolę Administratora danych. W odniesieniu do tych danych to Klient/ Użytkownik Subskrypcji będzie zobowiązany poinformować Cię o swoich praktykach dotyczących prywatności i przetwarzaniu Twoich danych osobowych. 
• Administratora danych osobowych które, Indahash pozyskuje z ogólnodostępnych zasobów internetowych, w tym Danych które dobrowolnie udostępniasz w Twoich mediach społecznościowych. 
• Administratora danych osobowych które  przekazujesz  nam w procesie rejestracji do Usługi poprzez formularz rejestracyjny lub podobne udostępnione przez nas narzędzia.  

3. Jakie są wymagania dotyczące podania nam Twoich danych osobowych?

• Aby przekazać nam swoje dane osobowe, musisz mieć co najmniej 18 lat i/lub posiadać wystarczającą zdolność prawną do korzystania z Usługi. 
• Kiedy podajesz nam swoje dane w celu korzystania z naszych usług, gwarantujesz, że podane dane i informacje są prawdziwe, aktualne i należą do Ciebie, a nie do osób trzecich. 
• Ponadto jesteś zobowiązany powiadomić nas o wszelkich zmianach, jakie zajdą w dostarczonych przez Ciebie danych, w każdym przypadku odpowiadając na prawdziwość i dokładność dostarczonych przez Ciebie danych.
• indaHash zastrzega sobie prawo do weryfikacji Twojego wieku i danych identyfikacyjnych w dowolnym momencie, jeśli będzie to konieczne, w tym poprzez żądanie oficjalnego dowodu wieku lub równoważnej procedury, a w przypadku wykrycia oszustwa, które udowadnia lub podejrzewa, że ​​jesteś osobą poniżej wskazanego wieku, do usunięcia, tymczasowego wyłączenia i/lub zamknięcia Twojego konta. 

4.Jakiego rodzaju  przetwarzanie danych wykonujemy i jakie są jej główne cechy?

Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe i szczegółowo przedstawiamy wszystkie istotne informacje dotyczące Twojej prywatności:

• Gromadzimy publicznie dostępne informacje uzyskane bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem różnych źródeł danych, takich jak sieci społecznościowe i inne źródła; i/lub Formularz rejestracyjny i korzystanie z Usługi,
• Publicznie dostępne informacje mogą obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe. Zbieramy Twoje dane identyfikacyjne (imię, nazwę użytkownika), publicznie dostępne informacje dotyczące Twojego profilu w sieci społecznościowej i wszelkie inne informacje jawnie upublicznione,
• Podczas rejestracji za pośrednictwem naszej Usługi możemy zbierać te same informacje, a także adres e-mail i hasło, a także inne dane identyfikacyjne, które dobrowolnie podasz w swoim koncie (płeć, numer telefonu, datę urodzenia, linki do Twoich kont w mediach społecznościowych, stawki za publikowanie i tworzenie treści, opis profilu i zdjęcia),
• Może się również zdarzyć, że zostaniesz poproszony o udzielenie nam zgody na zbieranie danych osobowych z Twoich kont w mediach społecznościowych za pośrednictwem interfejsu API,
• Gromadzimy i tworzymy profile dotyczące Ciebie jako osoby wpływowej, aby stworzyć klasyfikację opartą na: Twoim zasięgu (liczbie obserwujących, odbiorcach itp.); kontekście Twoich obserwujących (kraju, danych demograficznych, branży, działaniach lub produktach, o których tworzysz treści, potencjalnej grupie docelowej) oraz innych istotnych zmiennych związanych z sieciami społecznościowymi, w których jesteś obecny.

5. Jakie są cele przetwarzania Twoich danych osobowych?  

Dane osobowe influencerów/ osób wpływowych przetwarzamy w następujących celach:

1. W stosunku do dobrowolnej rejestracji na naszej Platformie będziemy przetwarzać Twoje dane, aby zarządzać Twoim kontem i zapewnić Ci dostęp do różnych dostępnych funkcjonalności.
2. W stosunku do  Usługi Subskrypcji którą Proponujemy naszym klientom: głównym celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest umożliwienie naszym Klientom znalezienia Influencerów / Osób wpływowych, którzy mogą odpowiadać ich wartościom, grupie docelowej i innym wymaganiom, a także pomoc w nawiązywaniu kontaktów z Influencerami / Osobami wpływowymi w celu tworzenia i zarządzania kampaniami marketingowymi.

6. Jaka jest podstawa prawna, która pozwala nam przetwarzać dane influencerów/ osób wpływowych,?  

Dane influencerów/ osób wpływowych,  przetwarzamy na podstawie: 

1.  zgody: w sytuacji rejestracji do naszych Usług przez aplikację mobilną; 
2.  realizacji umowy zawartej z influencerem/ osobą wpływową: w przypadku zawarcia umowy na realizację kampanii pomiędzy nami a influencerem/ osobą wpływową; 
3.  prawnie uzasadnionego interesu administratora:  w przypadku pobrania danych z publicznie dostępnych źródeł udostępnionych przez ciebie dobrowolnie. 

Uzasadniony interes administratora danych

W odniesieniu do punktu C powyżej gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasze uzasadniony  interes, polegający na dostarczaniu naszym klientom Usługi Subskrypcji w celu  umożliwienia naszym Klientom skontaktowania się z Tobą jako osobą wpływową  w celu  tworzenia kampanii marketingowych. Zarówno Klienci , jak i Influencerzy / Osoby wpływowe odnoszą wzajemne korzyści, gdy udostępniają kanał, za pomocą którego możesz się spotykać i komunikować ze sobą za pośrednictwem naszej Usługi. Aby uzyskać więcej informacji na temat równoważenia uzasadnionych interesów w tym przypadku, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@indahash.com

Odbiorcy danych  Influencerów / Osób wpływowych.  

Nasi Klienci korzystają z Usługi Subskrypcji, aby tworzyć kampanie reklamowe realizowane przez Influencerów / Osoby wpływowe. Kiedy Klienci korzystają z Usługi subskrypcji, mogą zbierać Dane osobowe, takie jak 

1. imię i nazwisko, 
2. adres e-mail, 
3. adres fizyczny 
4. numer telefonu. 
5. Wizerunek
6. Nazwa użytkownika platformy społecznościowej
7. Numer IBAN
8. Informacja o firmie klienta (nazwa, adres, identyfikator VAT itp.)

Więcej informacji o odbiorcach danych osobowych znajdziesz w części niniejszej polityki prywatności Zatytułowanej: “Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?” 

7. Jak długo przechowujemy Twoje dane? 

Wszystkie Twoje dane osobowe będą przetwarzane w czasie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej. Możemy przechowywać Twoje dane osobowe dłużej, jeśli mogą być przedmiotem roszczenia prawnego lub mogą być istotne dla przyszłych sporów sądowych.

XVII. Nawigacja w witrynie (pliki cookie)

Na tej Stronie internetowej używamy plików cookie i innych narzędzi do śledzenia i monitorowania, aby zbierać informacje na temat sposobu korzystania ze Strony internetowej przez użytkowników.

Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu, w jaki wykorzystujemy te narzędzia śledzące, odwiedź naszą stronę Polityka plików cookie.

XVIII. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

1. Klienci. 

Niektóre dane osobowe będą dostępne dla naszych Klientów, aby mogli ocenić Twoją przydatność do udziału w ich kampaniach. Informacje te mogą obejmować publiczne informacje o Twoim koncie w mediach społecznościowych i powiązane szacunkowe statystyki. 

2. Dostawcy usług 

(Na przykład firmy hostingowe lub platformy do wysyłania komunikatów handlowych). Niezależnie od powyższego, podmioty te podpisały odpowiednie umowy o zachowaniu poufności i będą przetwarzać Twoje dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, nie mogąc ich wykorzystywać do własnych celów lub poza usługą, którą nam świadczą. 

3. Organy publiczne. 

Możemy ujawnić właściwym organom publicznym dane i wszelkie inne informacje będące w naszym posiadaniu lub dostępne za pośrednictwem naszych systemów, gdy istnieje prawny obowiązek, aby to zrobić, a także gdy jest to wymagane, na przykład, gdy celem jest zapobieganie lub ściganie nadużyć usług lub działań oszukańczych za pośrednictwem naszej Usługi lub strony internetowej. W takich przypadkach dane osobowe, które nam przekazujesz, będą przechowywane i udostępniane organom administracyjnym lub sądowym. 

4. W przypadku transakcji korporacyjnej: 

W przypadku fuzji, przejęcia, sprzedaży całości lub części aktywów lub jakiegokolwiek innego rodzaju transakcji korporacyjnej z udziałem strony trzeciej, możemy udostępniać, ujawniać lub przekazywać dane użytkownika podmiotowi przejmującemu (również w fazie przedtransakcyjnej). 

5. Stronom trzecim 

Za Twoją zgodą lub na innej uzasadnionej podstawie: W przypadku, gdy chcemy udostępnić dane stronom trzecim poza zakresem niniejszej Polityki Prywatności, zawsze będziemy prosić o Twoją zgodę lub poinformujemy Cię o  tym oraz uzasadnionej podstawie.

Informujemy również, że niniejsza Polityka Prywatności odnosi się wyłącznie do gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji (dotyczących danych osobowych) przez nas poprzez Twoją interakcję z naszymi Usługami i stroną Internetową. Dostęp do stron internetowych osób trzecich, do których możesz uzyskać dostęp za pośrednictwem linków z naszej Usługi, ma własne polityki prywatności, nad którymi nie mamy kontroli. Dlatego też, zanim podasz im jakiekolwiek dane osobowe, zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

6. Żądania podmiotu danych

Jeśli jesteś Klientem, Influencerem / Osobą wpływową lub w inny sposób wchodzisz w interakcję z jednym z naszych Klientów i nie chcesz już, aby kontaktował się z Tobą jeden z naszych Klientów korzystających z naszej Usługi Subskrypcyjnej, skontaktuj się bezpośrednio z Klientem, z którym wchodzisz w interakcję. 

Jeśli chcesz uzyskać dostęp, poprawić, zmienić lub usunąć dane kontrolowane przez Klienta indaHash, powinieneś skierować swoje zapytanie do Klienta indaHash (w tym wypadku administratora danych). Będziemy współpracować z Klientami, aby odpowiedzieć na żądania osób, których dane dotyczą.

Możesz poprosić o usunięcie swojego konta indaHash lub Usługi Subskrypcyjnej, wysyłając prośbę na adres support@indahash.com. Chcesz skorzystać ze swoich praw dostępu podmiotu danych do danych przetwarzanych przez indahash jako administratora, zapoznaj się z informacjami w niniejszej Polityce prywatności dostępnymi w sekcji: “Twoje Prawa”.

XIX. Zmiany w niniejszej polityce

Okresowo aktualizujemy niniejszą Politykę prywatności. Wszelkie zmiany opublikujemy na tej stronie, a jeśli zmiany będą istotne, dostarczymy aktualizację za pośrednictwem Usługi, aplikacji lub newsletteru. Chociaż powiadomimy Cię o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności przed wejściem zmian w życie, zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki. Będziemy również przechowywać poprzednie wersje niniejszej Polityki prywatności w archiwum do wglądu.